Rollen som tillitsvalgt er både krevende og omfattende. Her gir vi deg en innføring i hva rollen innebærer og du får en innsikt i ord og uttrykk.

Tillitsvalgtes hovedoppgave er å ivareta medlemmenes interesser i forhold til saker som angår deres rettigheter og plikter i ansettelsesforholdet. Disse rettighetene er gitt gjennom hovedavtalen ”Hovedavtalen mellom Finansnæringens Arbeidsgiverforening og Finansforbundet”.

Hensikten med bestemmelsene i dette avtaleverket er å legge forholdene til rette for godt samarbeid og samhørighet mellom bedriften og de ansatte.

Betydningen av at de ansatte gjennom sine tillitsvalgte sikres medinnflytelse i saker som angår arbeidstakernes sysselsetting og arbeidsforhold blir fremhevet som særlig viktig – ikke bare for arbeidstakerne, men også for bedriften og dens ledelse.

Tillitsvalgtes arbeidsområde etter hovedavtalen kan grupperes slik

1: Bistå det enkelte medlem direkte vis a vis arbeidsgiver

2: Drøfte saker i ansettelsesutvalget

3: Drøfte saker i samarbeidsutvalget

4: Delta i særskilte utvalg og i utredningsarbeid

5: Forhandle Bedriftsavtale, og andre kollektive avtaler etter særskilt
    forhandlingshjemmel

I tilknytning til arbeidsoppgaver som relaterer seg til disse områdene vil den tillitsvalgte ha oppgaver utledet fra beslutninger i Finansforbundets styrende organ, Landmøtet og forbundsstyret.

Skissen under gir en oversikt over noen av de praktiske oppgaver du daglig vil kunne møte på:

Figur 1

Rekruttering
Som tillitsvalgt har du ansvar for å rekruttere medlemmer slik at arbeidsgiver vet at de organiserte representerer et klart flertall av hans arbeidstakere.  Det er ikke bare en fordel for Finansforbundet, men en like klar fordel for arbeidsgiver. Det er også viktig å lære opp andre medlemmer i rekrutteringsarbeidet.

Rådgivning og informasjon
En viktig oppgave er å følge opp medlemmer i bedriften med rådgivning på lov- og avtaleverket, og sørge for at de til en hver tid er informert om hva du som tillitsvalgt jobber med.

Som tillitsvalgt må du også holde deg fagpolitisk oppdatert om saker forbundsstyret behandler, og om de vedtak som fattes. I den forbindelse er det viktig at du selv er aktiv i arbeidet med å innhente informasjon, - samtidig som du må følge opp informasjonsplikten du har overfor dem du representerer – medlemmene i din bedrift.

Kurs/opplæring
For å kunne utføre tillitsvalgtoppgaver er opplæring og kunnskap viktig. Alle nye tillitsvalgte skal gjennomgå en grunnopplæring. Finansforbundet sørger videre for at etablerte tillitsvalgte kontinuerlig får faglig påfyll, blant annet gjennom en rekke spesialkurs og årlige tillitsvalgtkonferanser.

Som tillitsvalgt har du plikt til å tilegne deg nødvendig kunnskap for å utføre jobben som tillitsvalgt tilfredsstillende.

Nettverk - allianser
Noe av den viktigste kompetansen for en tillitsvalgt er evnen til å knytte kontakter, bygge allianser, arbeide i nettverk, samarbeide, samle støtte og vinne oppslutning.

En innflytelsesstrategi for tillitsvalgte kan derfor være å knytte seg til eller bli en del av den dominerende koalisjonen. Inngangsbilletten er å tilby noe som er viktig for de andre å bytte mot innflytelse på egne viktigste områder.

Finn ut hva som er avgjørende for de andre partene i ditt nettverk og vær forberedt på å gi ditt bidrag for at dere skal lykkes.

Konfliktløsning
Ikke sjelden kan du som tillitsvalgte bli trukket inn i personalsaker, og da er det viktig alltid å sette seg godt inn i hva saken gjelder. Ta deg tid til å prate med ansatte i avdelingen og ellers i bedriften som kan tenkes å ha kjennskap til saken.

Som tillitsvalgt er det en stor utfordring og ikke alltid være populær, - men heller vise tilstrekkelig mot til å ta en avgjørelse som etter din mening er til beste for fellesskapet - selv om det skulle falle enkelte ansatte tungt for brystet. På samme måte er det viktig at du som tillitsvalgt har mot til å ta opp en ubehagelig sak med bedriftens ledelse.

Forhandlinger
Forhandlinger er å finne kompromisser, og den som finner de først har ”vunnet”. Som Hovedtillitsvalgt har du en spesiell utfordring: Å forhandle frem en Bedriftsoverenskomst med bedriftens ledelse. I den forbindelse handler det om lønn, arbeidstid og målesystemer.

Finansforbundet er et seriøst fagforbund som arbeider i tråd med norske fagforeningstradisjoner og innenfor norsk lov- og regelverk.
En viktig oppgave er derfor å ivareta medlemmenes interesser gjennom bl.a. å opprettholde et godt og sakelig samarbeidsforhold til motparten.

Dette innebærer at det ikke er aksept for å ta i bruk metoder eller fremgangsmåter som setter Finansforbundets troverdighet i tvil eller setter spørsmålstegn ved forbundets etiske holdninger.

Medinnflytelse
Finansforbundets tillitsvalgte har anledning til medinnflytelse i alle saker hvor arbeidsgiver utreder et beslutningsgrunnlag eller treffer beslutning, og hvor utredningen/beslutningen angår ansattes rettigheter og plikter i ansettelsesforholdet.

Spørsmål av generell og individuell karakter følger noe ulike saksbehandlingsregler. Saker som berører en gruppe ansatte drøftes i samarbeidsutvalget, mens saker som gjelder enkeltmedlemmer kan tas opp til formelle drøftinger i ansettelsesutvalget eller direkte mellom tillitsvalgt og vedkommende leder/arbeidsgiverrepresentant.

I praksis innebærer dette at de tillitsvalgte kan ta opp alle forhold i forbindelse med beslutninger som arbeidsgiver fatter og som angår den/de ansatte.

Samarbeidspartner og rådgiver for ledelsen 
Som tillitsvalgt er du primært valgt for å ivareta medlemmenes interesser og rettigheter. Det er sagt før, og det er greit nok. Men; som tillitsvalgt skal du også være en samarbeidspartner og rådgiver for arbeidsgiver/ledelsen.

Men arbeidsgiver har ikke valgt deg og heller ikke ansatt deg som dette. Han har ”fått deg tildelt”. Og så håper han at du kan bidra med noe konstruktivt.  Din jobb i denne sammenheng – er å ikke skuffe ham.

Når skal den tillitsvalgte ta opp en sak? 
Det fremgår av Hovedavtalen at de tillitsvalgte skal trekkes inn så tidlige som mulig, fortrinnsvis før beslutning tas.

Dette gjelder i det vesentlige saker som er av generell karakter og som da angår en gruppe ansatte, men også i saker som gjelder enkelte arbeidstakere skal tillitsvalgte trekkes inn før beslutning tas dersom saken må antas å være av kontroversiell karakter – eksempelvis en oppsigelse.