Følg denne veilederen og du vil komme et godt stykke på vei i arbeidet med å synliggjøre Finansforbundet på arbeidsplassen.

Intranettet er en av de viktigste møteplassene for informasjonsutveksling i bedriften. Derfor er det viktig at Finansforbundet, som skal verve nye medlemmer og ivareta behovene til de eksisterende medlemmene i bedriften, er tydelig tilstede på bedriftens intranett.

Denne korte veilederen skal gi deg som er tillitsvalgt i Finansforbundet og/eller som har som oppgave å synliggjøre FINANSFORBUNDET på intranettet i din bedrift, litt hjelp på veien.

Om veilederen
Målet med veilederen er å gjøre deg i stand til:

• Å synliggjøre/vise Finansforbundets tilstedeværelse for alle ansatte i bedriften på intranettet. Et minimum bør være et godt synlig menypunkt eller en lenke på intranettets forside: "Finansforbundet" eller "Finansforbundet i bedrift X". Kun ett klikk – og så er man på Finansforbundets del av intranettet i bedriften. Hvis du ikke får logoen på forsiden, så bør den i hvert fall være her.
  
  
• Å gi medlemmer og potensielle medlemmer den informasjonen de oppfatter som naturlig å finne på forbundets område eller del av bedriftens intranett.
  
  
• Å presentere "Finansforbundet" og "Finansforbundet i bedrift X"på en ryddig og oversiktlig måte, i henhold til noen grunnleggende web-konvensjoner.

Begrensninger
Det er i hovedsak to begrensninger du må forholde deg til:

• Intranettet er først og fremst bedriftens kanal ut til de ansatte. Det er som regel bedriftens informasjonsavdeling som setter rammene for intranettets innhold, struktur og design.
  
  
• Tiden du har til å prioritere dette informasjonsarbeidet.

Muligheter
Snu disse begrensningene til din fordel:

• Sørg for å ha et godt forhold til intranettansvarlig og/eller de personene du er avhengig av for assistanse, enten det er av teknisk eller presentasjonsmessig karakter. Det er i alles interesse at alt innhold på intranettet skal være lett å finne frem til og at det er presentert på en profesjonell måte.
  
  
• Ikke legg opp til mer enn du/dere har tid til å vedlikeholde. Utdatert informasjon, døde lenker, og "kommer snart"-meldinger dreper nysjerrighet og leselyst, og kan svekke tilliten hos bedriftens informasjonsansvarlige. Prioritér! Hva ønsker medlemmene informasjon om og hva kan pirre nysjerrigheten til potensielle medlemmer?

Veilederen er todelt: Innhold og 10 gode råd når du skal skrive for web