Sykdomstilfellet inntreffer før ferien er påbegynt

Dersom arbeidstaker blir helt arbeidsufør før ferien tar til, kan man på nedenfor nevnte vilkår kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. For det første må man være 100 % sykemeldt, jf. lovens begrep "helt arbeidsufør". Dette gjelder også for deltidsansatte, slik at det ikke er tilstrekkelig med 50 % sykemelding selv om man bare jobber 50 %.

For det andre gjelder bestemmelsen kun arbeidstakeren selv, slik at sykdom hos barn eller andre i familien ikke gir grunnlag for å kreve utsatt ferie. Årsaken til sykemeldingen spiller ingen rolle så lenge den medfører en 100 % sykemelding av arbeidstakeren. Men partene står fritt til å avtale at en lavere grad av sykemelding også skal gi rett på utsatt ferie. Her som ellers gjelder prinsippet om at avtaler som stiller arbeidstakeren bedre enn lovens minstevern er tillatt, mens avtaler som er til ugunst for arbeidstakeren ikke gyldig kan inngås.

Videre må arbeidstaker selv framsette krav om at ferien skal utsettes. Arbeidsgiveren har ingen plikt til dette. Dersom arbeidstaker velger å framsette et slikt krav, er det den fastsatte ferie i sin helhet som må utsettes, og ikke bare en del av den. Men igjen, her kan man inngå avtale om noe annet dersom dette ikke er til skade for arbeidstaker. Spørsmålet om å utsette hele eller bare en del av ferien blir annerledes dersom arbeidsuførheten inntreffer etter at ferien er påbegynt, se nedenfor om dette.

Det er et krav at arbeidsuførheten dokumenteres ved legeerklæring. Både legeerklæring og krav om utsettelse må framsettes innen utgangen av den siste arbeidsdagen man skulle jobbet. Dersom det ikke er tid til å sende slik erklæring innen fristen, er det tilstrekkelig at legen ringer arbeidsgiver og forteller at du er 100 % sykemeldt.

Dette forutsetter selvfølgelig at du gir legen din fullmakt til å slike muntlige opplysninger. Om legeerklæring eller framsettelse av krav ikke er gitt innen denne fristen, har arbeidsgiver som hovedregel rett til å anse ferien som avviklet under sykdom. Men dersom arbeidsuførheten varer minst 6 virkedager, kan arbeidstaker kreve å få erstattet sykdomsdagene i en ny ferie senere.

Sykdomstilfellet inntreffer når ferien allerede er påbegynt
Her gjelder samme regler som ovenfor ved grad av sykemelding, og at bestemmelsen kun gjelder arbeidstakeren personlig.

Dersom man er 100 % sykemeldt i minimum 6 virkedager av ferien, kan man kreve å få erstattet dette med en ny ferie. Sykedagene må være sammenhengende, og man må kunne framvise en legeerklæring som dokumenterer antall dager. Dersom man er syk i 5 virkedager i begynnelsen av ferien, blir frisk igjen og så syk de siste 4 dagene, utløses altså ingen rett til ny ferie. Det er også et vilkår at disse 6 dagene er "i ferien".

Dette betyr at dersom sykdomstilfellet inntreffer før ferien tar til (og man ikke har framsatt krav om utsatt ferie), kan ikke disse dagene regnes med i minimumskravet på 6 virkedager. Men dersom man vitterlig har vært syk i minimum 6 dager "i ferien", spiller det ingen rolle for retten til en ny senere ferie at man også var syk før ferien tok til.

Også i disse tilfellene er det krav til dokumentasjon gjennom legeerklæring, og at arbeidstaker selv må framsette krav om ny ferie. Men når det gjelder fristen for framsettelse av kravet, er denne annerledes formulert. Loven bruker uttrykket; "Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt". Uten ugrunnet opphold betyr så fort det er mulig etter at man er tilbake i arbeid.

Men det er ikke alltid mulig for arbeidstaker å få framsatt kravet. Arbeidsuførheten kan vare etter at ferietiden er over, og normalt vil arbeidsgiver motta en sykemelding i slike tilfeller. Da vil arbeidsgiver være forberedt på at et krav om ny ferie kan komme. Uansett må arbeidstaker framsette krav om dette, og dokumentere med nevnte legeerklæring så fort han eller hun har mulighet til det.

Den største forskjellen mellom krav fra arbeidstaker pga. sykdom som inntreffer før ferien tar til, og krav om ny ferie grunnet sykdom i ferien, er at i førstnevnte tilfelle må hele ferien utsettes. Når man har krav på ny ferie som følge av sykdom under ferien, kan man kreve sykdomsdagene dag for dag gitt som ny ferie.