Verktøykasse for likestilling, inkludering og mangfold

For å lykkes er det avgjørende å forankre arbeidet i toppledelsen og involvere de ansatte.

Bakgrunn

I samarbeid med Finans Norge har vi utviklet åtte verktøy for å støtte finansbedrifter i deres arbeid med likestilling, inkludering og mangfold (LIM). Målet er å styrke evnen til å:

  • Rekruttere talent fra ulike bakgrunner
  • Utvikle ansatte på tvers av mangfold
  • Beholde medarbeidere gjennom inkluderende praksis

Sammen kan vi skape en næring hvor alle føler seg sett, hørt og verdsatt.

Viktige tiltak for å styrke likestilling, inkludering og mangfold

1. Ha en tydelig visjon

For å integrere LIM i bedriftens kultur må ledelsen ta et aktivt ansvar:

  • Fastsett en visjon: Definer klare mål for LIM-arbeidet.
  • Utvikle en strategi: Beskriv hvordan målene skal nås.
  • Kommuniser bredt: Sørg for at ansatte er kjent med visjonen.
  • Følg opp fremdriften: Skap incentiver som motiverer, for eksempel gjennom belønningsordninger.
  • Ansvarsfordeling: Utnevn personer i toppledelsen med særskilt ansvar for LIM.

2. Involver ansatte

Involvering av ansatte sikrer eierskap og forståelse for LIM-arbeidet.

  • Legg til rette for at ansatte kan dele sine perspektiver, for eksempel gjennom avdelingsmøter.
  • Gjennomfør undersøkelser om ansattes opplevelse av inkludering.
  • Vær åpen om bedriftens tiltaksplan og del løpende informasjon om fremdriften.
  • Lytt til tilbakemeldinger og juster tiltak ved behov.

3. Arbeid systematisk og målrettet

Følg fremgangsmåten i likestillings- og diskrimineringsloven (aktivitetsplikten):

  • Undersøk risiko: Analyser statistikk, HR-rutiner og bruk spørreundersøkelser.
  • Analyser årsaker: Undersøk hvorfor diskriminering og hindringer oppstår.
  • Iverksett tiltak: Utform en tiltaksplan med klare mål, ansvarlige personer og tidsplan.
  • Evaluer jevnlig: Juster tiltakene etter hvert som erfaringene utvikler seg.

Finn mer informasjon i Finans Norges veileder om arbeidsgivers aktivitets- og redegjørelsesplikt på likestillings og diskrimineringsområdet på finansnorge.no.

4. Identifiser og håndter lønnsforskjeller

For å sikre likelønn bør bedriften:

  • Ha rutiner som sikrer at lønn fastsettes basert på objektive kriterier.
  • Sørge for at ansatte i foreldrepermisjon vurderes likt som andre ansatte.
  • Utarbeid årlig lønnsstatistikk fordelt på kjønn og stillingsgrupper. Statistikken skal inneholde all lønn, også bonusutbetalinger og naturalytelser.
  • Analyser lønnsstatistikken og identifiser lønnsforskjeller knyttet til kjønn
  • Håndter forskjeller som ikke skyldes kjønnsnøytrale kriterier og normer.

Ta gjerne utgangspunkt i NHOs verktøy for likelønnskartlegging

5. Gjennomfør gode rekrutteringsprosesser

En rettferdig rekrutteringsprosess kan øke mangfoldet i bedriften:

  • Sett mål: Definer hva LIM betyr for bedriften og hva slags kompetanse dere trenger.
  • Lag stillingsanalyse: Vær bevisst på hva slags kompetanse bedriften trenger og på hvilket lønnsnivå
  • Stillingsannonser: Vær tydelig på krav og bruk inkluderende språk og bildebruk.
  • Objektiv utvelgelse: Bruk en strukturert prosess med klare kriterier. Vurder om personer med synlig mangfold skal gis en særskilt vurdering og mulighet gjennom et intervju. 
  • Lag intervjuguide: Hold strukturerte eller semistrukturerte intervjuer slik at kandidatene får likest mulige forutsetninger. Ha en bevissthet om hva man kan og ikke kan spørre om. 

Finn mer informasjon i Finans Norges veileder om mangfoldsrekruttering i finansnæringen.

6. Signer Kvinner i Finans Charter

For å øke antall kvinner i lederstillinger og spesialiststillinger har finansnæringen gått sammen om å etablere Kvinner i Finans Charter.

Bedrifter som signerer charteret, forplikter seg til:

  • Å ha ett medlem i ledergruppen med ansvar for LIM-arbeidet.
  • Å sette mål for kjønnsbalanse på ledernivå og i spesialistfunksjoner.
  • Å reflektere fremgang mot målene i godtgjørelsen til ledergruppen.
  • Årlig publisere status og fremgang på egen hjemmeside.

7. Jobb med mangfoldskompetanse

Mangfoldskompetanse handler om å forstå og verdsette mangfoldet i bedriften. Dette gjøres gjennom lederskap, opplæring, rekruttering, kultur, tilbakemeldinger og ansvar: 

  • Definer LIM: Klargjør hva likestilling, inkludering og mangfold betyr for din bedrift.
  • Skap et inkluderende miljø: Gjør små, men betydningsfulle grep, som å tilpasse møtetidspunkt, sikre at alle blir hørt eller ved å tilpasse kleskoder for et mangfoldig uttrykk.
  • Bygg kompetanse: Tilby opplæring og praktisk trening som gir ansatte et felles språk og forståelse rundt mangfold.

8. Skap en åpenhetskultur

En åpenhetskultur er viktig for å håndtere uønsket atferd og diskriminering:

  • Varslingsrutiner: Sørg for at alle kjenner til varslingsrutinene.
  • Lav terskel: Oppfordre ansatte til å melde fra om trakassering eller diskriminering.
  • Håndter varsler seriøst: Følg bedriftens retningslinjer nøye.

Var dette nyttig?