Verktøykasse for likestilling, inkludering og mangfold
For å lykkes er det avgjørende å forankre arbeidet i toppledelsen og involvere de ansatte.
Bakgrunn
I samarbeid med Finans Norge har vi utviklet åtte verktøy for å støtte finansbedrifter i deres arbeid med likestilling, inkludering og mangfold (LIM). Målet er å styrke evnen til å:
- Rekruttere talent fra ulike bakgrunner
- Utvikle ansatte på tvers av mangfold
- Beholde medarbeidere gjennom inkluderende praksis
Sammen kan vi skape en næring hvor alle føler seg sett, hørt og verdsatt.
Viktige tiltak for å styrke likestilling, inkludering og mangfold
1. Ha en tydelig visjon
For å integrere LIM i bedriftens kultur må ledelsen ta et aktivt ansvar:
- Fastsett en visjon: Definer klare mål for LIM-arbeidet.
- Utvikle en strategi: Beskriv hvordan målene skal nås.
- Kommuniser bredt: Sørg for at ansatte er kjent med visjonen.
- Følg opp fremdriften: Skap incentiver som motiverer, for eksempel gjennom belønningsordninger.
- Ansvarsfordeling: Utnevn personer i toppledelsen med særskilt ansvar for LIM.
2. Involver ansatte
Involvering av ansatte sikrer eierskap og forståelse for LIM-arbeidet.
- Legg til rette for at ansatte kan dele sine perspektiver, for eksempel gjennom avdelingsmøter.
- Gjennomfør undersøkelser om ansattes opplevelse av inkludering.
- Vær åpen om bedriftens tiltaksplan og del løpende informasjon om fremdriften.
- Lytt til tilbakemeldinger og juster tiltak ved behov.
3. Arbeid systematisk og målrettet
Følg fremgangsmåten i likestillings- og diskrimineringsloven (aktivitetsplikten):
- Undersøk risiko: Analyser statistikk, HR-rutiner og bruk spørreundersøkelser.
- Analyser årsaker: Undersøk hvorfor diskriminering og hindringer oppstår.
- Iverksett tiltak: Utform en tiltaksplan med klare mål, ansvarlige personer og tidsplan.
- Evaluer jevnlig: Juster tiltakene etter hvert som erfaringene utvikler seg.
Finn mer informasjon i Finans Norges veileder om arbeidsgivers aktivitets- og redegjørelsesplikt på likestillings og diskrimineringsområdet på finansnorge.no.
4. Identifiser og håndter lønnsforskjeller
For å sikre likelønn bør bedriften:
- Ha rutiner som sikrer at lønn fastsettes basert på objektive kriterier.
- Sørge for at ansatte i foreldrepermisjon vurderes likt som andre ansatte.
- Utarbeid årlig lønnsstatistikk fordelt på kjønn og stillingsgrupper. Statistikken skal inneholde all lønn, også bonusutbetalinger og naturalytelser.
- Analyser lønnsstatistikken og identifiser lønnsforskjeller knyttet til kjønn
- Håndter forskjeller som ikke skyldes kjønnsnøytrale kriterier og normer.
Ta gjerne utgangspunkt i NHOs verktøy for likelønnskartlegging
5. Gjennomfør gode rekrutteringsprosesser
En rettferdig rekrutteringsprosess kan øke mangfoldet i bedriften:
- Sett mål: Definer hva LIM betyr for bedriften og hva slags kompetanse dere trenger.
- Lag stillingsanalyse: Vær bevisst på hva slags kompetanse bedriften trenger og på hvilket lønnsnivå
- Stillingsannonser: Vær tydelig på krav og bruk inkluderende språk og bildebruk.
- Objektiv utvelgelse: Bruk en strukturert prosess med klare kriterier. Vurder om personer med synlig mangfold skal gis en særskilt vurdering og mulighet gjennom et intervju.
- Lag intervjuguide: Hold strukturerte eller semistrukturerte intervjuer slik at kandidatene får likest mulige forutsetninger. Ha en bevissthet om hva man kan og ikke kan spørre om.
Finn mer informasjon i Finans Norges veileder om mangfoldsrekruttering i finansnæringen.
6. Signer Kvinner i Finans Charter
For å øke antall kvinner i lederstillinger og spesialiststillinger har finansnæringen gått sammen om å etablere Kvinner i Finans Charter.
Bedrifter som signerer charteret, forplikter seg til:
- Å ha ett medlem i ledergruppen med ansvar for LIM-arbeidet.
- Å sette mål for kjønnsbalanse på ledernivå og i spesialistfunksjoner.
- Å reflektere fremgang mot målene i godtgjørelsen til ledergruppen.
- Årlig publisere status og fremgang på egen hjemmeside.
7. Jobb med mangfoldskompetanse
Mangfoldskompetanse handler om å forstå og verdsette mangfoldet i bedriften. Dette gjøres gjennom lederskap, opplæring, rekruttering, kultur, tilbakemeldinger og ansvar:
- Definer LIM: Klargjør hva likestilling, inkludering og mangfold betyr for din bedrift.
- Skap et inkluderende miljø: Gjør små, men betydningsfulle grep, som å tilpasse møtetidspunkt, sikre at alle blir hørt eller ved å tilpasse kleskoder for et mangfoldig uttrykk.
- Bygg kompetanse: Tilby opplæring og praktisk trening som gir ansatte et felles språk og forståelse rundt mangfold.
8. Skap en åpenhetskultur
En åpenhetskultur er viktig for å håndtere uønsket atferd og diskriminering:
- Varslingsrutiner: Sørg for at alle kjenner til varslingsrutinene.
- Lav terskel: Oppfordre ansatte til å melde fra om trakassering eller diskriminering.
- Håndter varsler seriøst: Følg bedriftens retningslinjer nøye.