.

1.Innledning

Finansforbundet ønsker å ha en åpenhetskultur. Åpenhet og gjennomsiktighet er et viktig prinsipp for Finansforbundet som fagforening.

Våre medlemmer, tillitsvalgte og andre som deltar på arrangementer i regi av Finansforbundet, har rett til å varsle om kritikkverdige forhold.

Dersom noen opplever eller observerer trakassering og seksuell trakassering på arrangementer eller i andre sammenhenger som er i regi av Finansforbundet, oppfordrer vi spesielt til å informere om dette.

Et kritikkverdig forhold kan være noe som er ulovlig, umoralsk eller i strid med våre retningslinjer eller instrukser. Varsling kan blant annet bidra til å avdekke korrupsjon, mobbing, diskriminering, seksuell trakassering eller helsefarlige forhold, og slik ivareta miljøet i vår organisasjon, vårt renommé og våre medlemmer.

Et varsel bør først formidles til Finansforbundets varslingsmottak.

2. Trakassering og seksuell trakassering

Verken trakassering eller seksuell trakassering skal finne sted på Finansforbundets arrangementer eller andre sammenhenger som er i regi av forbundet.

Seksuell trakassering og trakassering er uakseptabelt og forbudt ved lov (se likestillings- og diskrimineringsloven § 13 første ledd).

Med trakassering menes handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende.

Med seksuell trakassering menes enhver form for uønsket seksuell oppmerksomhet som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlig, nedverdigende, ydmykende eller plagsom

3.Hvordan går du fram for å varsle?

Varsel kan sendes til sekretariatets varslingsmottak.

4. Behandling av varselet

Dersom det varsles muntlig skal mottakeren nedtegne opplysningene. Varsleren skal få kopi av nedtegnelsen.

Mottakeren av varselet har ansvar for å følge opp meldingen.

Varslingsmottaket skal informere forbundsleder og direktør om at et varsel er mottatt og hva slags kritikkverdig forhold det gjelder (eksempelvis seksuell trakassering eller mobbing på arrangement i regi av forbundet). Når konklusjon foreligger skal forbundsleder og direktør informeres om konklusjonen.

Forbundsleder og direktør kan hver for seg instruere varslingsmottaker om å foreta ny gjennomgang og vurdering av saken dersom de mener det er påkrevd.

Varslerens identitet vil ikke bli avslørt for andre enn varslingsmottaket uten at dette er avklart med vedkommende.

Varselet vil for øvrig bli behandlet konfidensielt, og varsleren vil bli kontaktet dersom det er behov for ytterligere avklaringer.

5. Bekreftelse på mottatt varsel

Varsleren skal få en bekreftelse på at varslingen er mottatt, og hvorvidt saken vil bli undersøkt nærmere.

Dersom varsleren ikke har mottatt tilfredsstillende tilbakemelding innen rimelig tid etter å ha varslet om et forhold som omfattes av disse retningslinjene, kan vedkommende melde fra til sin tillitsvalgte, eller forbundsleder.

6. Den det varsles om

Dersom Finansforbundet forfølger saken, skal den varselet gjelder gjøres kjent med varselet og med hvilke opplysninger som er gitt. Vedkommende skal gis anledning til å komme med sin versjon av saken. Når saken er ferdig behandlet, skal den det er varslet om straks ha beskjed, uansett utfallet av behandlingen.

7. Konklusjonen

Når saken er ferdig behandlet skal det utferdiges en konklusjon. Det skal alltid vurderes om saken gir grunnlag for generelle tiltak i forbundet. Varsleren skal informeres om beslutningen.

8. Etter at saken er ferdigbehandlet

Finansforbundet skal følge personopplysningsloven ved behandling av alle personopplysninger. Når saken er avsluttet skal forbundet vurdere sletting av saksdokumentene i tråd personopplysningslovens regler.

---