En viktig oppgave for regionene er å arrangere tillitsvalgtkonferanser to ganger i året, hvor regionstyret fungerer som vertskap og arrangør. Disse konferansene er viktige arenaer for både faglig utvikling og nettverksbygging blant tillitsvalgte.

• Tidspunkter
  • Våren: uke 10 eller 11
  • Høsten: uke 42 eller 43

Konferansene går over to dager med 5-6 timers faglig innhold hver dag.

Fagtema og program

I forkant av konferansene mottar regionstyret en liste med forslag til fagtema fra sekretariatet. Styret velger de mest relevante temaene for sin region. Eksempler på fagtema kan være:

• Likestilling og likelønn
• Tariffavtaler
• Bærekraft
• Kompetanse
• Digitalisering
• Omstilling og nedbemanning

Det er også mulig for tillitsvalgte å gi innspill til tema som ønskes belyst. Programmet settes sammen av styret for å sikre at det er både relevant og interessant for deltakerne. Mange regioner sender ut e-poster for å samle inn innspill fra tillitsvalgte.

Viktigheten av konferansen

Tillitsvalgtkonferansene er ikke bare et sted for læring og kompetanseheving, men også en plass hvor tillitsvalgte kan:

• Bygge nettverk
• Motta informasjon om regionstyrets arbeid
• Motiveres til å engasjere seg i verv i regionen

Sjekkliste for planlegging og gjennomføring

1. Planlegging

• Definer mål og hensikt med konferansen.
• Sjekk økonomiske rammer.
• Velg et sentralt konferansested med hensyn til transportmuligheter.
• Sørg for at lokalet har dagslys, god ventilasjon, projektor, flippover og lydanlegg. Det bør også være runde bord for deltakerne.

2. Tid og sted

• Bestill konferansested så tidlig som mulig.
• Få en oversikt over deltakertall og økonomi.
• Planlegg hvordan konferansen skal markedsføres, både før og etter.
• Styret er ansvarlig for program, sted, tid og aktiviteter.

Detaljerte sjekklister finnes tilgjengelig på AdminControl.

3. Gjennomføring

• Program, transportinformasjon, billettbestillinger og påmeldinger håndteres av rådgiver i regionen.
• Styret følger opp resultater fra gruppe- og plenumsdebatter under konferansen.