Økonomi
Økonomi og budsjett for regionene
Regionene har ansvar for å drive medlemsaktiviteter med høy faglig kvalitet, i tråd med vedtektene.
For å støtte dette, får hver region et årlig budsjett med midler øremerket til ulike aktiviteter.
Her finner du informasjon om hvordan du best følger opp regionens økonomi.
Budsjett og regnskap
- Sekretariatet utarbeider en budsjettmal med historiske data og oppdaterte regnskapstall.
- Forslag til budsjett må sendes inn til sekretariatet innen utgangen av oktober hvert år.
- Oppfølging: Budsjett og regnskap bør følges opp på hvert styremøte.
- Rapporter eventuelle budsjettavvik så tidlig som mulig.
Bruk av sentrale midler
- Midlene er i utgangspunktet øremerket spesifikke aktiviteter.
- Omfordeling: Kan gjøres i samarbeid med rådgiver i regionen ved behov.
- Ved flere deltakere enn budsjettert på medlemsmøter eller konferanser, kan ekstramidler søkes.
Sosiale aktiviteter
- Sosiale aktiviteter skal hovedsakelig ha en egenandel for deltakerne.
Økonomiske rammer for tillitsvalgtkonferanser
Tillitsvalgtkonferanser har klare rammer for kostnadsdekning:
- Styremøte kvelden før konferansen: enkel middag og én drikkeenhet.
- Eventuell ekstra overnatting i tilknytning til konferansen, etter avtale med rådgiver i regionen.
- Middag: Konferansemeny med tre glass drikke + aperitiff før middagen.
- Lunsj: Kun isvann, ikke mineralvann.
- Profileringsartikler som carekort, penner, papir, navnelapper osv. må budsjetteres.
- Konferansepris: inntil kr 4.000,- per deltaker.
- Se Finansforbundets reisepolicy for detaljer.
Gaver, refusjon og beløpsgrenser
Gaver til foredragsholdere
- Med honorar: Care aksjebrev på kr 250,- (bestilles via rådgiver region).
- Uten honorar: Gave/gavekort inntil kr 500,-.
Gaver til styremedlemmer
- Julegave inntil kr 300,-.
- Avtakking av styremedlemmer: Inntil kr 500,- (inkl. blomster).
Drift av styret
- Kr 1.500,- per styremedlem per år til middag etter styremøter.
- Maks kr 3.500,- per styremedlem til mat og opphold ved styrets strategisamling (reise kommer i tillegg).
Honorar og reiseregulativ
Forbundsstyret har vedtatt en modell der godtgjørelser knyttes til grunnbeløpet i folketrygden (G). Satsene justeres årlig 1. mai.
Godtgjørelser:
| STILLING | SATS |
| Styreleder > 5000 medl. | 0,4G |
| Styreleder 2001 – 5000 medl. | 0,2G |
| Styreleder < 2000 medl. | 0,15G |
| Nestleder | 0,10G |
| Styremedlem/møtende vara | 0,05G |
Øvrige regler
- Kostnader for ektefeller dekkes ikke.
- Minibarregninger refunderes ikke
- Leder gis rom for representasjon ved for eksempel tillitsvalgtkonferanser innfor budsjett
- Ingen diett gis ved deltagelse på tillitsvalgtkonferanser. For lange reiser kan utlegg til mat (inntil kr 200,-) refunderes etter avtale med rådgiver region (kvittering kreves).
Reisepolicy
Finansforbundet har en bevisst tilnærming til bruk av medlemmenes midler. Reiser og arrangementer skal planlegges for å minimere kostnader og reisetid.
Viktige punkter i reisepolicy:
- Arrangementer skal fortrinnsvis legges lokalt/regionalt for å redusere reiseavstand og -tid.
- Billigste billett skal brukes så langt det er praktisk mulig. Bestill i god tid for å oppnå lavere priser.
- Unntak: Kan gjøres dersom destinasjonen er vesentlig for innholdet i arrangementet eller store geografiske avstander gjør det nødvendig.
- Flybilletter skal bestilles gjennom Berg-Hansen reisebyrå, enten per telefon (+47 22 00 80 50) eller e-post: bestilling@berg-hansen.no.
- Tillitsvalgte skal ikke bruke Wizz Air på tjenestereiser.
Bruk av bonuspoeng
- Bonuspoeng opptjent på reiser betalt av Finansforbundet kan ikke brukes til private formål.
- Opptjente poeng kan benyttes til oppgradering eller nye reiser i tillitsverv. Ved privat bruk av poeng må dette rapporteres til regnskap@finansforbundet.no, da bonusbruken er skattepliktig og må innrapporteres.