Her får du en oversikt over hvordan styrearbeid fungerer i regionene, samt praktiske tips til gjennomføring.

Saksfremlegg

Forslag som ønskes behandlet i styret kan fremmes av:

• Lederen eller et annet styremedlem
• Komité- eller utvalgsleder
• Andre etter styrets ønske (f.eks. rådgiver i regionen)

Viktige saker må forberedes grundig. Et sakspapir bør minimum inneholde:

• Fremstilling av saken
• Konsekvenser (pro et contra)
• Forslag til vedtak

Innkalling og protokoll

Innkalling til styremøter:
Alle saksdokumenter lastes opp i en elektronisk styreportal (Admincontrol) senest syv dager før hvert styremøte. Kontakt rådgiver i regionen for tilgang til portalen.

Protokoll:
Det skal føres protokoll fra hvert møte. Du finner en mal her:

Strategisamling for styret

Etter årsmøtet med valg av nytt styre er det anbefalt å arrangere en lengre strategisamling, gjerne med en sosial avslutning. Dette gir de nye styremedlemmene mulighet til å bli bedre kjent.

På strategisamlingen skal styret:

• Konstituere seg
• Fordele ansvarsområder og arbeidsoppgaver
  • Hvert styremedlem bør få ansvar for spesifikke oppgaver, gjerne to og to sammen

Strategisamlingene planlegges i nær dialog med rådgiver i regionen.

Lokalutvalg

Målet med regionenes arbeid er å være nær medlemmene. Noen regioner har opprettet lokalutvalg for å styrke dette arbeidet.

Lokalutvalgenes oppgaver inkluderer:

• Drive medlemsaktiviteter
• Tilrettelegge for møter mellom tillitsvalgte
• Være kontaktledd for regionstyret ved konflikter
• Utarbeide handlingsplaner og budsjett for sin virksomhet

Lokalutvalgene bør ha en fast kontaktperson i regionen, og kan også fungere som arbeidsgruppe for regionens styre i forbindelse med høringer, fagpolitiske uttalelser og arrangementer som tillitsvalgtkonferanser.

Referat fra lokalutvalgenes møter og arrangementer sendes til regionstyret og rådgiver regionen for orientering.

Rådgiver region

Rådgiver region fungerer som sekretariatets forlengede arm mot regionene. Deres oppgaver inkluderer:

• Sørge for at forbundsstyrets mål og prioriteringer ligger til grunn i planlegging og gjennomføring av aktiviteter
• Planlegging og oppfølging av budsjett og økonomi i regionene
• Forberedelse av styremøter i samarbeid med styreleder
• Være en faglig og administrativ ressurs for styrelederne

For å være en god partner for styrelederne, bør rådgiver delta på styremøter, regionale møter og andre relevante arrangementer.

Når avdelingen lager årsplaner, bør det gjennomføres en planprosess som synliggjør hvilke ressurser regionen trenger i kommende periode.

Årsberetning

Regionstyret er ansvarlig for at årsberetningen foreligger i god tid før årsmøtedokumentene skal distribueres. Årsberetningen skal rapportere til medlemmene, tillitsvalgte og forbundsstyret.

Den skal omhandle:

• Regionens virksomhet siden siste årsmøte
• Økonomiske forhold

Årsberetningen behandles på årsmøtet, og kan sendes til medlemmer som ikke deltar på forespørsel.

Mal finner du her:

Ulike typer styreverv

Leder

Som leder er du regionens midtpunkt og forbundets fremste representant i regionen. Du har ansvar for:

• Å sikre at relevante saker tas opp i styret
• Innkalle til styremøter i samråd med rådgiver region
• Lede styrearbeidet, forberede og gjennomføre møtene
• Følge opp beslutninger og sikre at virksomheten følger formål, vedtekter og strategisk plan

Nestlederen er en viktig samarbeidspartner, og det er lederens ansvar å holde nestlederen orientert om viktige saker.

Nestleder

Nestlederen avlaster lederen ved behov, og trer inn i lederrollen dersom lederen er fraværende.

Økonomiansvarlig

Økonomiansvarlig har ansvar for at budsjettet følges, og rapporterer regelmessig til styret. Du samarbeider tett med sekretariatet som fører regnskapet.

Les mer om rollen her: Økonomi og budsjett for regionene

Informasjonsansvarlig

Synliggjøring av forbundet er et viktig satsningsområde. Som informasjonsansvarlig har du ansvar for å:

• Synliggjøre forbundet på arrangementer
• Bidra til synlighet i sosiale medier
• Skrive leserinnlegg i aviser

Les mer om synlighet og kommunikasjon her